実花町会納涼盆踊り大会
盆踊り準備
盆踊り大会の準備は、4月から始めます。
年度当初からの準備
８月初旬に開催される盆踊り大会も、新年度が始まると開催に向けての準備がスタートします。
下準備（４月〜６月）
実花小学校校庭使用許可を申請
当日･翌日の午前中、体育館を予約（机･イス搬出･搬入のため）
実花公民館使用許可を申請
東電に仮設電気の申請（ナラデン担当）
露店等の開設届出書の申請（東消防署）
下準備（６月〜７月）
市長等来賓者に案内状を配布
駐車場使用許可証を配布
昨年の寄付団体･個人に案内状を配布
賛助会員･地元企業に寄付への挨拶回り
町内回覧板で抽選券付案内を回す
子供用お菓子を500個注文
接待用の飲食物を注文
ボランティアの飲食物を注文
１週間前準備
一週間前準備は１０時に実花自治会館に集合して、盆踊り当日に自治会館から盆踊り会場へ移動させる備品の点検と、来賓者に渡すお礼の品物と抽選会の商品の準備を行います。
盆踊りで使用する備品の確認
自治会館に保管してある備品で、盆踊り当日に会場へ移動させる備品の確認をする。
| 大きな桶 外用 | バケツ大2個・すのこ2個、 |
|---|---|
| 大きな桶 室内接待用 | バケツ大2個・すのこ2個、ダンボール大2〜3枚を下に引く |
| 大きな桶 販売店用 | バケツ大2個・すのこ2個、実花スポーツ愛好会の売店で使用 |
| 発泡 スチロール | 箱2個、 |
| お盆 タオル | お盆、外用タオル、中用タオル |
| バケツ 雑巾 | 公民館の備品を使用する |
| ウオーター ジャグ | 小1個〜接待用で中にロックアイス入り |
| ウオーター ジャグ | 太鼓用小1個〜舞台の横に置く（コップとごみ袋も一緒に） |
| ウオーター ジャグ | 大2個〜外用麦茶入り |
| 青ビニール シート | 大1枚・お囃子夕食時使用 |
| 実花町会 エプロン | 20枚、使用後は三協クリーニングに出す |
| その他 備品 | 香取線香、ごみ袋45ℓ・90ℓ、ごみ箱、輪ゴム、箱ティッシュ |
| その他 備品 | クリアコップ小・大、弁当持ち帰り袋、弁当タッパ、箸 |
| その他 備品 | キッチンペーパー、救急箱、炊飯ジャー、抽選箱 |
来賓者用お礼と抽選会賞品の準備
来賓者に渡すお礼の品物と抽選会の商品の準備をする。
| 来賓者用 お礼 | お礼状、タオル、お茶、ビールをビニール袋へ入れる |
|---|---|
| 抽選会用 賞品 | 注1）特賞1本、1等3本、2等15本、3等30本 |
注1）令和6年度は、特賞〜サーキュレーター大、1等〜サーキュレーター小、2等〜お米券、3等〜醤油、残念賞〜サランラップ
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