（ひがしならしの みはなちょうかい）
準備＆片付け
令和５年７月２８日８時より、「令和５年度実花町会納涼盆踊り大会」の準備が始まりました。２８日は８時〜１６時頃、２９日は８時〜１１時３０分頃までの作業で会場設営が完了しました。片付けは、盆踊り終了後に一部と翌日３０日９時〜１２時３０分までかかりすべて終了しました。
年度当初からの準備
８月初旬に開催される盆踊り大会も、新年度が始まると開催に向けての準備がスタートします。
下準備（４月〜６月）
実花小学校校庭使用許可を申請
実花公民館使用許可を申請
東電に仮設電気の申請（ナラデン担当）
露店等の開設届出書（東消防署）
当日・翌日の午前中、体育館を予約（机・イス搬出・搬入のため）
下準備（６月〜７月）
市長等来賓者に案内状を配布
駐車場使用許可証を配布
昨年の寄付団体・個人に案内状を配布
賛助会員・地元企業に寄付への挨拶回り
町内回覧板で抽選券付案内を回す
子供用お菓子を500個注文
接待用のビール・酎ハイを注文
１週間前・７月２２日
一週間前準備は１０時に実花自治会館に集合して、盆踊り当日に自治会館から盆踊り会場へ移動させる備品の点検と、来賓者に渡すお礼の品物と抽選会の商品の準備を行いました。
盆踊りで使用する備品の確認
自治会館に保管してある備品で、盆踊り当日に会場へ移動させる備品の確認をする。
| 大きな桶 外用 | バケツ大2個・すのこ2個、 |
|---|---|
| 大きな桶 室内接待用 | バケツ大2個・すのこ2個、ダンボール大2〜3枚を下に引く |
| 大きな桶 販売店用 | バケツ大2個・すのこ2個、実花スポーツ愛好会の売店で使用 |
| 発泡 スチロール | 箱2個、 |
| お盆 タオル | お盆、外用タオル、中用タオル |
| バケツ 雑巾 | 公民館の備品を使用する |
| ウオーター ジャグ | 小1個〜接待用で中にロックアイス入り |
| ウオーター ジャグ | 太鼓用小1個〜舞台の横に置く（コップとごみ袋も一緒に） |
| ウオーター ジャグ | 大2個〜外用麦茶入り |
| 青ビニール シート | 大1枚・お囃子夕食時使用 |
| 実花町会 エプロン | 20枚、使用後は三協クリーニングに出す |
| その他 備品 | 香取線香、ごみ袋45ℓ・90ℓ、ごみ箱、輪ゴム、箱ティッシュ |
| その他 備品 | クリアコップ小・大、弁当持ち帰り袋、弁当タッパ、箸 |
| その他 備品 | キッチンペーパー、救急箱、炊飯ジャー、抽選箱 |
来賓者用お礼と抽選会賞品の準備
来賓者に渡すお礼の品物と抽選会の商品の準備を行います。
| 来賓者用 お礼 | お礼状、タオル、お茶、ビールをビニール袋へ入れる |
|---|---|
| 抽選会用 賞品 | 注1）特賞1本、1等3本、2等15本、3等30本 |
注1）令和6年度は、特賞〜サーキュレーター大、1等〜サーキュレーター小、2等〜お米券、3等〜醤油、残念賞〜サランラップ
前日準備・７月２８日
前日準備は９時に集合して会場のライン引き、メジャーを使い正確に４ｍポールを打つ地点をチェックしました。また、東習志野４丁目町会の倉庫に収納してあるヤグラを引取りに行き、１３時からは、４５名程が実花小学校校庭に、５名程が実花自治会館に集まり作業を開始し、１６時頃に終了しました。
倉庫の場所
倉庫①：実花小体育館ステージ下
倉庫②：公民館東側
倉庫③：公民館北側
倉庫④：公民館西側・プレハブ
倉庫⑤：プール脇町会防災倉庫
倉庫⑥：実花自治会館・プレハブ
会場のライン引き
提灯をつなぐワイヤーの長さが決まっているので、正確な場所にポールを立てる。
| 会場の ライン引き | ９時より３人で作業・メジャーを使って正確に引く |
|---|---|
| ４ｍポール を立てる | １３時より４人のナラデン社員が作業・１４本立てる |
ヤグラの設営
東習志野４丁目町会の軽トラを借りて運搬し、軽トラはヤグラ返却の日まで借り続ける。
| ヤグラの 借用 | １０時より５人で４丁目町会倉庫で積込・軽トラも借りる |
|---|---|
| ヤグラの 設置 | １３時より４〜５人で作業・今回は８丁目町会の指導有 |
テントの設営
ヤグラの引取りは１時間程で完了、１１時からテントを指定場所に運ぶ。町会テント内訳〜２×４間／８坪テント２張（赤・茶のテープ）、２×３間／６坪テント４張（黄・白・ピンク・緑のテープ）
| 町会テント 8坪・2張 | 午前中に倉庫⑥より出す（赤・茶のテープ） |
|---|---|
| 町会テント 6坪・4張 | 午前中に倉庫⑥より出す（黄・白・ピンク・緑のテープ） |
| 学校テント 6坪・３張 | 午前中に倉庫②より出して指定場所に運ぶ |
| 業者テント 6坪・3張 | レンタル業者が持って来て指定場所に降ろす |
| 業者テント 3坪・3張 | レンタル業者が持って来て指定場所に降ろす |
| テントの 組立 | １３時より全員で作業 |
| テントの 固定 | ４ｍポールにテントを固定する |
机の移動
前日に出しても良いが、盆踊り当日の午前中でもＯＫ。
| 公民館の机 ５３本 | 倉庫④より出してテント内にまとめて置く |
|---|
祝儀板・盆踊り横幕の設置
祝儀板８枚を野球バックネットに貼り付ける。
| 祝儀板 ８枚 | 倉庫⑤より出して野球ネットに設置する |
|---|---|
| 盆踊りの幕 設置 | 校舎と体育館の渡り廊下に設置 |
その他作業
東電手続きはナラデン
配電盤設置はナラデン
テント内照明電気配線はナラデン
当日準備・７月２９日
当日準備は８時に集合、４０名程が実花小学校校庭に、５名程が実花自治会館に集まりました。午前の作業は、１１時３０分頃に終了しました。
ワイヤー・提灯・放送
今回はスピーカーのスタンド式を使用したため、スピーカーはバックネットには設置していません。次回はバックネットかヤグラに設置する方が良い。
| ワイヤーの 取付 | ４〜５人で作業・倉庫⑥より出す |
|---|---|
| 提灯用電気 配線の取付 | ナラデン社員が作業 |
| 電球の 取付 | 全員で作業・倉庫⑥より出す |
| 提灯の 取付 | 全員で作業・倉庫⑥より出す |
| 提灯を高く 上げる | ナラデン社員と一緒に４〜５人が参加して作業 |
| スピーカー 設置 | 今回はスタンド式を使用のため置くだけ |
| 放送機材の 設置 | ２〜３人で作業・今回は１４時から作業開始 |
机の移動
体育館がサークル等で使用していると搬出が出来ないので、体育館を午前中、町会で予約をする。
| 町会の机 ２０本 | 倉庫⑤より出して指定場所に運ぶ |
|---|---|
| 体育館の机 14本 | 倉庫①より出して指定場所に運ぶ・体育館北側出入口を使う |
椅子の移動
体育館がサークル等で使用していると搬出が出来ないので、体育館を午前中、町会で予約をする。
| 町会の椅子 ８０脚 | 倉庫⑤より出して指定場所に運ぶ |
|---|---|
| 子供用椅子 １００脚 | 小学校校舎西側の非常階段下より運ぶ（廃棄予定） |
| 体育館椅子 ４００脚 | 倉庫①より出して指定場所に運ぶ・体育館北側出入口を使う |
最終確認
立ち入り禁止区域のコーンの設置
遊具に使用禁止のテープを貼る
来賓席・一般席の案内板を付ける
受付の案内板を付ける
来賓席をロープで囲む
開始１時間前
会場に水を撒く
机・椅子を拭く
