♪ みはなサマーコンサート ♪
準備＆片付け
（第４１回）
令和７年７月１２日（土）１３時から、実花小学校体育館に３０名程の方々が集まり前日の準備を行いました。７月１３日（日）８時１５分から、実花小学校体育館で当日の準備作業が始まり、予定通りに１０時からサマーコンサートが開催され、１２時３５分に終了しました。会場の片付けも１３時３０分には全て完了しました。また、交通整理担当の自主防災部の方々も８時１５分から交通整理を開始しました。暑い中、皆さんご苦労様でした。
注）東習志野８丁目町会から５〜６名程、ユトリシア自治会から４〜５名程、会場設営や撤去、交通整理等の手伝いに参加していただきました。
事前準備
第４１回みはなサマーコンサート事前の準備会
令和７年６月４日（金）１７時より、「令和７年度第４１回みはなサマーコンサート」の実行委員会が開催されました。今年度のサマーコンサートは、７月１３日（日）１０時から１２時３５分までの１部制で行うこと、観客の出入口を実花公民館西側のらせん階段から行い、体育館への出入口は南側出入口（ステージの反対側出入口）より行うことが決まりました。
１週間前準備
冷たい飲み物
あいづやに冷えた麦茶を予約、当日朝９時頃に搬入してもらう。
あいづや 047-477-1363
スタッフのお弁当
セブンイレブンに予約して、コンサート当日の昼前に、お店へ取りに行く。お手伝いに来た方に渡し忘れがないように少し多めに（２〜３個）注文する。予定より、ボランティアさんが多くくる場合がある、東習志野８丁目町会・ユトリシア自治会のスタッフにも渡す。
演奏者に贈る花束
実花子ども会のお子さんから渡す花束を用意する。花束は、生花でも造花でもかまわない。
出演団体の予定
ホーリネス幼稚園
ホーリネス幼稚園の演奏者は５４名、引率職員は１５名。
【到着時刻】
８時２０分から３０分の間には小学校に到着予定着。こどもたちは８時５０分から９時の間に昇降口で父兄より引き取り予定。
【控え室】
２階体育館から入って右側の最初と次のステップルーム１と３。
【楽器運搬】
ホーリネス幼稚園で対応。
【駐車場】
使用しない。
実花小学校吹奏楽部
実花小学校吹奏楽部の部員４０名、引率職員は５名。
東習志野小学校吹奏楽部
東習志野小学校吹奏楽部の部員５６名、引率職員は５名。
【到着時刻】
７時１５分頃から東習志野小学校で積み込みをして、８時くらいに到着予定。
【控え室】
校舎２階、１年１組と１年２組。
【楽器運搬】
東習志野８丁目町会の軽トラ２台と保護者の車で対応。
【駐車場】
保護者の車と東習志野８丁目町会の軽トラを止めるので、６台必要。
第四中学校吹奏楽部
第四中学校吹奏楽部の部員９６名、引率職員は５名。
【到着時刻】
８時１５分頃に到着予定。
【控え室】
２階奥のオープンスペースと、その前の２年２組と２年３組。
【楽器運搬】
保護者の車で対応。
【駐車場】
保護者の車を止めるので、２台必要。
習志野高校吹奏楽部
習志野高校吹奏楽部の部員４０名、引率職員は２名。
【到着時刻】
８時前くらいの到着予定。
【控え室】
３階奥のオープンスペースと、その前の６年２組と６年３組。
【楽器運搬】
専用のトラックで搬入搬出。
【駐車場】
使用しない。
習志野ウインド・オーケストラ
習志野ウインドオーケストラは４３名。
【到着時刻】
８時３０分集合、８時過ぎぐらいからメンバーが到着予定。
【控え室】
２階図書室と、その前の１年３組。
【楽器運搬】
各メンバーが各自で持ち込み。
【駐車場】
２０台分必要。
前日準備・演奏会場
約３０名の方々が１３時に体育館に集合、およそ１時間程で会場設営が完了しました。
跳び箱
跳び箱は体育館南側と南西側に置く。前回までは、ステージ脇の準備室に収納していたが、その場所に荷物が多く、使用できないため今年は移動せずここに置く。できれば令和８年は準備室に収納した方が良い。
マット・特大（緑色）
マット（特大・緑色）は体育館南東側に立てかけて置く。このマットは使用しないので、触らない。
マット（白色）
マット（白色）はパイプ椅子最前列の前に３枚から４枚重ねて置く。ホーリネス幼稚園の保護者や演奏が終わった子どもたちが観覧用で使用する。
マット（カラー）
マット（カラー）はマット（白色）の前に置く。ホーリネス幼稚園の保護者や演奏が終わった子どもたちが観覧用で使用する。
平均台
平均台３台は外の通路の邪魔にならない所に移動か、ステージ脇に置く。この平均台は使用しないので、ステージ脇に置いたままでかまわない。
バスケットゴール
バスケットゴールはステージ左側（北西側）と体育館南東側に置く。
パイプ椅子（体育館用）
体育館のパイプ椅子は全部で４３０脚。ステージ側から後方を見て、左から下記の通り並べる。
７×１４脚（９８脚）
通路
７×１４脚（９８脚）
通路
７×１４脚（９８脚）
通路
６×１４脚（８４脚）
体育館西側中央部に１０×２脚（２０脚）の来賓席を作る。残りの３２脚は予備とし、主催者側や子ども会用の観覧席、クールダウン室等に使用する。
パイプ椅子（公民館用）
公民館からパイプ椅子７０個を借りて演奏者が使用する。（体育館のパイプ椅子と混ぜない事）
山台
ステージ左脇の山台をステージ上と演奏場所で使用。
座卓（８本）
座卓（８本）を公民館和室より借りる。今回の使用は５本でホーリネス幼稚園の園児たちが３列になるよう配置する。
横断幕
みはなサマーコンサートの横断幕をステージに張る。
扇風機
体育館にある扇風機をすべて設置する。令和８年度からは空調設備が整備されるので、扇風機の使用は減少する予定。
クールダウン室
猛暑の中のコンサートなので、体調不良な方が出た時のため、ホーリネス幼稚園が退室した後、その２部屋を一般観客のクールダウン室にする。課題として、ステップルームに椅子が少ないので、演奏会場の予備のパイプ椅子を持ち込み使用する。
前日準備・駐車場
自主防災部の部員約５名の方々が１３時に公民館駐車場に集合、およそ１時間程で駐車場・駐輪場整備が完了しました。
駐車場（公民館側）の確認
駐車場のラインが消えかけているので、ラインを引きコーンを用意する。
駐車場（学校北側）の確認
駐車場のラインが消えかけているので、ラインを引く。
駐輪場の設置
駐輪場は実花公民館の駐車場南側のプール脇に１箇所、実花小学校校舎の南側にもう１箇所設置する。普段使用している公民館前の駐輪場は、習志野高校の楽器運搬車が止まるので駐輪場として使用しない。
受付場所の設置
令和７年度より、演奏者と観客の出入口を別々にして混雑を避ける。プールにある青い渡り廊下を使用する。テーブル２本とブルーシートは当日の朝に出す。
看板の設置
令和６年度に購入した縦型看板を使用して観客にわかりやすくする。
当日準備
８時１５分、体育館又は公民館駐車場に集合して、９時の会場への入場開始、１０時の開演に備えて準備をします。
楽器運搬・東習志野８丁目町会担当
東習志野８丁目町会の軽トラ２台は、７時１５分に東習志野小学校集合。楽器積み込み後、実花小学校へ搬入。演奏会終了後直ちに、楽器を積込み東習志野小学校へ届ける。
自主防災部員
駐車場・駐輪場・来場者の案内を行う。
立て看板・横幕の設置
「サマーコンサート・実花小学校体育館」の横幕を公民館正門横に設置する。
一般観覧者の受付場所を設置
体育館西側のらせん階段脇に「一般観覧者」の受付を設置する。テーブル２本とブルーシートは当日の朝に出す（公民館外・倉庫④）。ここで、パンフレットを渡し上履きに履き替えてもらう（体育館２階の外側通路で履き替えると混雑するため）。入場時間は９時からなので、早めに来た方は待ってもらう。
来賓の受付
実花公民館ロビーに来賓用受付を設置、そこで開会１０分前まで待機してもらう。
冷たい飲み物
演奏者用の飲み物は、習高生に依頼して、各団体控室へ運んでもらう。スタッフ用飲み物は、各スタッフに支給し熱中症に注意する。
演奏者に渡す花束
花束は各団体が演奏終了後、実花子ども会の子どもたちから代表者に渡す。全部で６回行う。
片付け・演奏会場
コンサートは予定通り１２時３５分に終了し、観客の退場後直ぐに会場の片付けを開始しました。演奏者も手伝ってくれたため、１３時３０分頃に作業は全て完了しました。
跳び箱
跳び箱は体育館南側（後ろ側）と西側に収納する。
バスケットゴール
バスケットゴールは体育館ステージ左側と後方右側に収納する。基本的には動かさないのでそのままの状態になる。
マット・特大（緑色）
マット・特大（緑色）は体育館南東側に立てかけて収納する。基本的には動かさないのでそのままの状態になる。
マット（白）
マット（白）は体育館南側（後ろ側）に収納する。
マット（カラー）
マット（カラー）は体育館南側（後ろ側）に収納する。
平均台
平均台3台はステージ上の右側奥に収納する。基本的には動かさないのでそのままの状態になる。
山台
ステージ左脇の場所に縦に並べて収納する。
座卓（８本）
座卓（８本）を実花公民館和室に返却する。今回は、５本を使用、３本あまり。
パイプ椅子（公民館）
実花公民館から借りた７０個のパイプ椅子は講義室に返却する。
パイプ椅子（体育館）
ステージ下の台車に収納、綺麗に入れないと全部入らない。
横断幕看板
みはなサマーコンサートの横断幕・看板を外す。
弁当
片付け終了後、実花町会自治会館で昼食をとる。都合の悪い方は、自宅に持ち帰って各自で食事をする。
片付け・駐車場
コンサートは予定通り１２時３５分に終了し、観客の退場後直ぐに駐車場・駐輪場の片付けを開始しました。およそ１３時３０分頃には作業は全て完了しました。
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