♪ みはなサマーコンサート ♪

準備&片付け
(1部制)

令和5年7月15日・土曜日13時から、実花小学校体育館に30名程の方々が集まり前日の準備を行いました。7月16日・日曜日8時15分から、実花小学校体育館で当日の準備作業が開始され、予定通りに10時からサマーコンサートが開催され、12時30分に終了しました。会場の片付けも13時30分には全て完了しました。なお、警備担当の自主防災部の方々は7時30分から会場警備を開始しました。暑い中、皆さんご苦労様でした。

第39回みはなサマーコンサート事前の準備会(6月8日)

令和5年6月8日・金曜日17時より、「令和5年度第39回みはなサマーコンサート」の準備会が開催されました。今年度のサマーコンサートは、7月16日・日曜日10時から12時40分までの1部制で行うことが決まりました。また、ブレーメン実花子ども園に代わりホーリネス幼稚園が演奏に参加する事になりました。

第39回みはなサマーコンサート前日の準備(7月15日)

約30名の方々が13時に集合、およそ1時間程で会場設営が完了しました。実花町会・東習志野8丁目町会・ユトリシア自治会の皆さんご苦労様でした。

跳び箱ステージ左側の準備室と体育館倉庫に移動①
マット緑色のマット・大をステージ脇に移動②
マットマット中・小は観客席の前に敷き子供達の観覧席
平均台平均台3台は外の通路の邪魔にならない所に移動③
ゴールバスケットゴールは正面両端に移動④
山台ステージ左脇の山台をステージ上と演奏場所で使用⑤
パイプ椅子公民館から71個借りて演奏者が使用(混ぜない事)
パイプ椅子今回は実花小学校の児童が事前に設置してくれた⑥
横断幕みはなサマーコンサートの横断幕をステージに張る⑦
扇風機体育館にある扇風機をすべて設置する⑧

第39回みはなサマーコンサート当日の作業(7月16日)

当日は8時15分に集合、打合せをして各自持ち場に移動しました。(警備担当は7時30分から)

自主防災部駐車場・駐輪場・来場者の案内を行う
外看板外看板を公民館正面入り口・1階階段付近に設置①②
通路設置プールの青い渡り廊下で公民館と体育館を結ぶ③
来賓受付公民館ロビーに来賓用受付を設置、そこで来賓者は待機
来場者受付体育館2階下駄箱前に来場者受付を設置・予約券は無し④
花束すべての団体の演奏終了後に花束を渡す
楽器運搬東習志野8丁目町会の軽トラ2台で運搬する・東習志野小
飲み物飲み物を習高生に各校控室へ運んでもらう
飲み物各スタッフに支給し熱中症に注意する

第39回みはなサマーコンサート当日の片付け(7月16日)

演奏終了後、演奏者やスタッフなど全員で片付けを行い30分程で終了し、13時30分頃解散となりました。

跳び箱跳び箱は体育館後ろ側(南側)に収納
マット緑色のマット・大は体育館後ろ側に立てて収納
マットマット中・小は体育館倉庫後ろ側(南側)に収納
平均台平均台3台はステージ上の右側奥に収納
ゴールバスケットゴールは正面左側と後方右側に収納
山台ステージ左脇の場所に縦に並べて収納
パイプ椅子公民館から借りた71個は講義室に返却
パイプ椅子ステージ下の台車に収納、綺麗に入れないと全部入らない
横断幕看板みはなサマーコンサートの横断幕・看板を外す
弁当片付け終了後、自治会館で昼食又は持ち帰って昼食

ご不明な点やご質問がございましたら、下記の「✉️メールでのお問い合わせ」よりご連絡いただけますと幸いです。後日、改めてご連絡申し上げます。

ホームページランキングに参加しています。ランキング上位になると無料で使える写真の枚数やページ数が増えます。下の「投票」ボタンを1日1回押してください。

ランキング参加中