令和５年７月１５日・土曜日１３時から、実花小学校体育館に３０名程の方々が集まり前日の準備を行いました。７月１６日・日曜日８時１５分から、実花小学校体育館で当日の準備作業が開始され、予定通りに１０時からサマーコンサートが開催され、１２時３０分に終了しました。会場の片付けも１３時３０分には全て完了しました。なお、警備担当の自主防災部の方々は７時３０分から会場警備を開始しました。暑い中、皆さんご苦労様でした。

事前の準備会・６月８日

令和５年６月８日・金曜日１７時より、「令和５年度第３９回みはなサマーコンサート」の準備会が開催されました。今年度のサマーコンサートは、７月１６日・日曜日１０時から１２時４０分までの１部制で行うことが決まりました。また、ブレーメン実花子ども園に代わりホーリネス幼稚園が演奏に参加する事になりました。

《ホーリネス幼稚園》
今回、初めて参加させていただきました 。子どもたちは緊張しながらも、いつもと違った場所で大勢の方に演奏を観ていただき、とても良い経験となりました 。また、地域の皆様から温かい拍手や励ましのお言葉をいただき、地域の皆様の温かさを感じました。実行委員の皆様を始め、多くの方々に準備、当日の運営、片付けなどご協力いただきありがとうございました 。
《実花小学校》
ホーリネス幼稚園の先生に会えて喜ぶ子ども達の姿、初めて聞く東習志野小学校の皆さんの演奏、先輩方の活躍、大好きなジャンボリーミッキーや、宝島の演奏など、実花の体育館で、無料で聴ける贅沢な時間が最高でした。熱中症厳重警戒の中、無事にコンサートができ、お花、飲み物、謝礼など、全てのことでお気遣いいただき、大変お世話になりました。火曜日から通常に活動できるようにしてくださり、ありがとうございました。
《東習志野小学校》
昨日は大変お世話になりました。ありがとうございました。
《習志野四中》
準備から本番の運営まで、本当に色々とご尽力いただきありがとうございました。大変お世話になりました。
《習志野ウインドオーケストラ》
昨日はありがとうございました。ご来場頂いた方から早速、演奏を聞いて入団したいというご連絡を頂きました。これからも地域に根ざした活動に精進してまいります。

《警備担当者より》
①入口を聞かれた
【原因】
案内板が無かった為
【対策】
案内板を設置など
②外履きから上履きに履き替える場所を聞かれた
【原因】
案内板が無かった為
【対策】
案内板を設置など
③履物が無いがどうしたらよいかと聞かれた
【原因】
上履き持参の連絡が行き届いていない
【対策】
実花町会ホームページに載せるなど
④良い場所で見たいので、かなり早めに来たが、どこに並んで待てばよいか聞かれた
【原因】
列の誘導線が無かった為
【対策】
列の誘導線を設置するなど
⑤ウィンド専用の駐車場を設けたが、足りなかった
【原因】
習志野ウィンドから、台数が分からないとの事で、15台予想で、20台分用意したが、足りなかった
【対策】
習志野ウィンド専用で25台程の準備をする必要がある
⑥猛暑の為、駐車場誘導作業は休憩をとりながらでもきつい
【原因】
車や人の出入りが多いときは、休憩が取れない
【対策】
専門業者に依頼する、開催時期を変更するなど
⑦小学校前の駐輪場は、通路が狭い為、出入り口が必要
【原因】
駐輪場への出入り口を設置していなかった
【対策】
駐輪場への出入り口を決め誘導する、看板を立てるなど

総括

上記問題点はあったが、うまく連携が取れていたので、大きな混乱にはならなかった。全体的には、来場者を待たせること、不満を持たせることもなく行えた。しかし、入口を聞かれる、上履きを履き替える場所等は、昨年も問題点として出ていたが、対策していない為、同じ問題が発生した。来年は対策を講じる必要がある。駐車場に関しては、公民館側だけでは不足する為、小学校側の駐車場も必要となる。駐車場誘導は、猛暑の中での作業であり、かなりきつい状況で行っていた為、熱中症などの危険もあり今後参加して頂ける人が少なくなる事が考えられる為、【開催日を変更する】【専門業者に依頼する】などの対策が必要と考える。