東習志野 実花町会

（ひがしならしの　みはなちょうかい）

みはなサマーコンサート

実花小学校体育館で開催される「みはなサマーコンサート」は、３０年以上続いている地域の行事になります。実花子ども園、実花小学校、東習志野小学校、習志野四中、習志野高校、習志野ウィンドオーケストラなど６団体の合同コンサートです。かわいらしい園児の演奏、小学生や中学生のしっかりした演奏、美爆音で有名な習志野高校による演奏、昭和６０年に発足した市民オーケストラの演奏など、とても充実したコンサートになります。コロナの影響で令和２・３年度は開催を中止していましたが、令和４年度は３年ぶりの開催となりました。令和５年度よりブレーメン実花子ども園に変わり、ホーリネス幼稚園が参加する事になりました。

令和６年７月１４日・日曜日１０時より、「第４０回みはなサマーコンサート」が実花小学校体育館で開催されました。オープニングは習志野市出身のプロフルート奏者、林愛美さんの演奏から始まり、ホーリネス幼稚園、実花小学校、東習志野小学校、習志野ウインドオーケストラ、第四中学校、習志野高校と演奏を行いました。今年度は、１,２９３名の方々に参加をいただきました。

サマーコンサート案内

【日　時】
令和６年７月１４日（日）
１０時〜１２時３０分
【会　場】
実花小学校体育館
【出　演】
フルート奏者・林愛実さん、ホーリネス幼稚園、実花小学校、東習志野小学校、第四中学校、習志野ウインドオーケストオラ、習志野高校

《ホーリネス幼稚園》
地域の皆様から温かい拍手や励ましのお言葉をいただき、地域の皆様の温かさを感じました。実行委員の皆様を始め、多くの方々に準備、当日の運営、片付けなどご協力いただきありがとうございました 。準備や当日の進行、片付けなど暑い中ご苦労が多かったと思いますので、きっとお疲れが出て罹りやすくなっていたのかもしれませんね。お大事になさって下さい。
《実花小学校》
４０回目のみはなサマーコンサートで、演奏させていただき、熱演を間近で聴くことができ、本当に楽しい時間をありがとうございました。演奏後、下手から退場しやすいよう、来賓席の位置に御配慮いただけると、楽器を持った子ども達が歩きやすいと感じました。あの蒸し暑さの中、体育館の現場復帰まで、大変お世話になりありがとうございました。
《東習志野小学校》
昨日は大変お世話になり、ありがとうございました。地域の皆様の前で演奏させていただけるありがたい機会に、心から感謝しております。この経験を大切にこれからも努力を重ねていきたいと思います。
《習志野四中》
先日はありがとうございました。大変素晴らしい演奏の機会に感謝しております。来年度もまたよろしくお願いいたします。四中もコロナは大丈夫です。お大事になさってください。
《習志野ウインドオーケストラ》
今年もお世話になりました。団員一同、心より感謝申し上げます。同じステージに立った学生の皆さんが、将来もずっと音楽を続けてくださること、そして願わくば習志野ウィンドでまた同じステージに立てたら素敵だなと思います。ですので、このサマーコンサートを、これからも長く続けていただけることを願っております。
《習志野高校》
歴史ある素晴らしいコンサートに参加させていただき、部員一同感謝しております。今回頂いた拍手やご声援を糧に、これからの活動にいかしていきたいと思います。本当にありがとうございました。

《警備担当者より》
①入口を聞かれた
【原因】
案内板が無かった為
【対策】
案内板を設置する、広告に入口の案内を載せる、地面に「入口」名でのラインを引く等
②駐車場が足りなくなった
【原因】
看板を設置していたが、関係以外の車が、5台駐車されていた為
【対策】
前日から駐車場を閉鎖する、駐車スペースにコーンを置くなど
③駐車場が足りなくなった
【原因】
天候が悪かった為、予定外の来賓者が車で来た為
【対策】
来賓用駐車場を車で来る来ないに限らず来賓者全員分準備する
④連合町会の案内を見て車で来たが、駐車場に止められないとの苦情があった
【原因】
案内に駐車場が利用できない事の記載がなかった
【対策】
駐車場が利用できないと記載して頂く

総括

上記問題点はあったが、うまく連携が取れていたので、大きな混乱にはならなかった。しかし、入口がわからない等は、昨年も問題点として出ていたが、対策されていない為、同じ問題が発生した。来年は対策を講じる必要がある。駐車場に関しては、サマーコンサート関係者以外駐車お断りの看板を設置したが、当日早朝８時以前から関係者以外の車も駐車されてしまった為、駐車場が足りなくなった。来年は、前日夜から駐車場を閉鎖しておく、駐車スペースにコーンを置くなどの対策が必要。また、天候が悪かった為、車では来ない予定だった来賓者が車で来た為、来賓用で準備していた駐車場が足りなくなった為、来年は、来賓者全員の駐車場を準備しておくことが必要。駐車場誘導は、今年は天候が悪かった為昨年よりは楽に出来た。ただ、きつい業務ではある為、初めて参加した部員さんは、きつかったようであった。

ホーリネス幼稚園

１番目の出演で、①きらきら星②たなばたさま③ドレミの歌④こどものせかいの４曲を披露しました。

実花小学校

２番目の出演で、①アイドル②私は最強③スピリティッド・アウェイの３曲を演奏しました。

東習志野小学校

３番目の出演で、①東習志野小学校校歌②天地開闢(かいびゃく)ー神謡③勇気１００％の３曲を演奏しました。

習志野第四中学校

４番目の出演で、①音楽祭のプレリュード②明日はきっといい日になる③「電話de詐欺」撲滅の歌④ヤングマンの４曲を演奏しました。

習志野ウインド

習志野ウインドオーケストラは５番目の出演で、①ジャパニーズグラフィティXⅡ②ディズニーヴィランズ・メドレー③ジャンボリミッキーの３曲を演奏しました。

習志野高校

６番目の出演で、①宝島②３６５歩のマーチ③アンパンマーチ〜ぽよよん行進曲④野球応援メドレーの４曲とアンコール１曲を演奏しました。

サマーコンサート案内

【主催】
東習志野実花町会、８丁目町会
【後援】
実花公民館
【日時】
令和５年7月16日(日) 10：00～12：20
【会場】
実花小学校体育館
【出演】
ホーリネス幼稚園、実花小学校、東習志野小学校、第四中学校、習志野ウインドオーケストオラ、習志野高校
【出演予定時間】
 ①オープニング
　10:00～10:05
 ②ホーリネス幼稚園
　10:05～10:15
 ③実花小学校
　10:20～10:35
 ④東習志野小学校
　10:40～10:55
 ⑤第四中学校
　11:00～11:20
 ⑥習志野ウインドオーケストオラ
　11:25～11:45
 ⑦習志野高校
　11:50～12:10
 ⑧エンディング
　12:10
※各出演団体の転換は５分です
【特記事項】
今年度は前年の２部制とは異なり、以前と同様入場制限はなく入場無料にて開催いたします。台風などで中止になった場合は、このホームページでお知らせします。

準備＆片付け・１部制

７月１５日・土曜日１３時から、実花小学校体育館に３０名程の方々が集まり前日の準備を行いました。７月１６日・日曜日８時１５分から、実花小学校体育館で当日の準備作業が開始され、予定通りに１０時からサマーコンサートが開催され、１２時３０分に終了しました。会場の片付けも１３時３０分には全て完了しました。なお、警備担当の自主防災部の方々は７時３０分から会場警備を開始しました。暑い中、皆さんご苦労様でした。

事前の準備会・６月８日

令和５年６月８日・金曜日１７時より、「令和５年度第３９回みはなサマーコンサート」の準備会が開催されました。今年度のサマーコンサートは、７月１６日・日曜日１０時から１２時４０分までの１部制で行うことが決まりました。また、ブレーメン実花子ども園に代わりホーリネス幼稚園が演奏に参加する事になりました。

《ホーリネス幼稚園》
今回、初めて参加させていただきました 。子どもたちは緊張しながらも、いつもと違った場所で大勢の方に演奏を観ていただき、とても良い経験となりました 。また、地域の皆様から温かい拍手や励ましのお言葉をいただき、地域の皆様の温かさを感じました。実行委員の皆様を始め、多くの方々に準備、当日の運営、片付けなどご協力いただきありがとうございました 。
《実花小学校》
ホーリネス幼稚園の先生に会えて喜ぶ子ども達の姿、初めて聞く東習志野小学校の皆さんの演奏、先輩方の活躍、大好きなジャンボリーミッキーや、宝島の演奏など、実花の体育館で、無料で聴ける贅沢な時間が最高でした。熱中症厳重警戒の中、無事にコンサートができ、お花、飲み物、謝礼など、全てのことでお気遣いいただき、大変お世話になりました。火曜日から通常に活動できるようにしてくださり、ありがとうございました。
《東習志野小学校》
昨日は大変お世話になりました。ありがとうございました。
《習志野四中》
準備から本番の運営まで、本当に色々とご尽力いただきありがとうございました。大変お世話になりました。
《習志野ウインドオーケストラ》
昨日はありがとうございました。ご来場頂いた方から早速、演奏を聞いて入団したいというご連絡を頂きました。これからも地域に根ざした活動に精進してまいります。

《警備担当者より》
①入口を聞かれた
【原因】
案内板が無かった為
【対策】
案内板を設置など
②外履きから上履きに履き替える場所を聞かれた
【原因】
案内板が無かった為
【対策】
案内板を設置など
③履物が無いがどうしたらよいかと聞かれた
【原因】
上履き持参の連絡が行き届いていない
【対策】
実花町会ホームページに載せるなど
④良い場所で見たいので、かなり早めに来たが、どこに並んで待てばよいか聞かれた
【原因】
列の誘導線が無かった為
【対策】
列の誘導線を設置するなど
⑤ウィンド専用の駐車場を設けたが、足りなかった
【原因】
習志野ウィンドから、台数が分からないとの事で、15台予想で、20台分用意したが、足りなかった
【対策】
習志野ウィンド専用で25台程の準備をする必要がある
⑥猛暑の為、駐車場誘導作業は休憩をとりながらでもきつい
【原因】
車や人の出入りが多いときは、休憩が取れない
【対策】
専門業者に依頼する、開催時期を変更するなど
⑦小学校前の駐輪場は、通路が狭い為、出入り口が必要
【原因】
駐輪場への出入り口を設置していなかった
【対策】
駐輪場への出入り口を決め誘導する、看板を立てるなど

総括

上記問題点はあったが、うまく連携が取れていたので、大きな混乱にはならなかった。全体的には、来場者を待たせること、不満を持たせることもなく行えた。しかし、入口を聞かれる、上履きを履き替える場所等は、昨年も問題点として出ていたが、対策していない為、同じ問題が発生した。来年は対策を講じる必要がある。駐車場に関しては、公民館側だけでは不足する為、小学校側の駐車場も必要となる。駐車場誘導は、猛暑の中での作業であり、かなりきつい状況で行っていた為、熱中症などの危険もあり今後参加して頂ける人が少なくなる事が考えられる為、【開催日を変更する】【専門業者に依頼する】などの対策が必要と考える。

東習志野小学校

午前の部１番目の出演で、①東習志野小学校校歌②道は凛として紅く③写真判定の３曲を演奏しました。

習志野第四中学校

午前の部２番目の出演で、①序曲祝典②ディープパープルメドレー③四中応援歌メドレー／サウスポー・四中FIGHT SONG・四中魂の歌④今咲き誇る花たちよ⑤サンバメドレーの５曲を演奏しました。

習志野高校（１回目）

午前の部３番目の出演で、①宝島②ＹＭＣＡ③野球応援メドレーの３曲とアンコール１曲を演奏しました。

《お昼休憩》

午前の部終了後、パイプ椅子の除菌作業を行いました。午後の部が始まるまで昼食を取って休憩。

習志野ウインド

習志野ウインド・オーケストラは午後の部１番目の出演で、①ジェネシス②ＦＦメインテーマ（ファイナルファンタジー）③ジャパニーズ・グラフィティXXの３曲を演奏しました。
習志野ウィンド・オーケストラは、千葉県習志野市で活動している、市民吹奏楽団です。高校を卒業してからも楽器を続けたいという仲間が集まり、「地域に根ざした音楽活動」を目標に、昭和６０年に発足しました。主な活動としては、定期演奏会（毎年４月開催）、吹奏楽コンクール、市民文化祭、地域の演奏会への出演等を行っています。

実花小学校

午後の部２番目の出演で、①ミックスナッツ②わくわくあした③おおいなる約束の大地・チンギスハーンの３曲を演奏しました。

習志野高校（２回目）

本日２回目、午後の部３番目の出演で、①宝島②ＹＭＣＡ③野球応援メドレーの３曲とアンコール１曲を演奏しました。

準備＆片付け・２部制

７月１６日・土曜日１３時から、実花小学校体育館に４０名程の方が集まり前日の準備をしました。７月１７日・日曜日８時１５分から、実花小学校体育館で当日の準備作業が開始され、１０時より予定通り開催されました。コロナの影響で密を避けるため、午前の部と午後の部の２回に分けて行われ、１６時頃全ての片付けも終わり解散しました。

《実花小学校》
こんにちは。いつも町会の皆様が、子供達のことを温かく見守り、色々な場面で支えて下さり、本当にありがとうございます。実花サマーコンサートで習志野ウインドオーケストラ、習志野高校吹奏楽部の皆さんの演奏を目の前で聞かせていただいたことが大きな刺激になりました。コロナ禍で、生演奏を聞く機会が無い子供達にとって、本物の吹奏楽の演奏を、いつも練習している体育館で聞けたことは得がた＜忘れられない経験となりました。今後は、体育館の修理が終わり次第また体育館で、９月１１日に茨城県で行われる東関東大会目指して、皆様への感謝の気持ちを音楽に託して演奏できるよう子供達を伸ばしていきたいと思います。近隣住民の方々にはご迷感をおかけしますが、どうぞ宜しくお願いたします。
《東習志野小学校》
先日のサマーコンサートではお世話になりました。本当にありがとうございました。私たちがどれだけ地域の皆様から応援していただき、愛情をいただいて活動できているのかを改めて強く感じました。また、聞いていただける場があるありがたさ、本当にかけがえのないものだと感謝しております。咋日、コンクールに参加をしてまいりました。おかげさまで金賞をいただき千葉県代表として、東関東大会に参加できることになりました。先日のサマーコンサートで演奏する機会がいただけたおかげで、コンクールでも練習の成果が発揮できたと思います。実花小学校の皆さんと一緒に大会に参加できることをありがたく、この機会を大切に努力を続けたいと思います。ありがとうございました。
《習志野四中》
いつもお世話になっております。東関東マーチングコンテストの練習のため、反省会に参加できず申し訳ありません。今年はコロナ禍で有りながら、とても充実した活動ができました。特に、小学校と交流することができて、四中としてもありがたかったです。
《習志野ウィンドオーケストラ》
反省会参加できず、申し訳ありません。今年は、開催していただけただけでも、本当に感謝しかありません。２部制に分散することで、演奏者もお客様も安心して参加できたのではないかと思います。例年の合同演奏を楽しみにしている団員も多いので、またいつかできる日が来ることを願っています。本当にありがとうございました。

《合同反省会》
ニ部に分けた事はよかった。来年もニ部制で良いのではないか。
予定に入っていない来賓が来たので、司会者が、誰だかわからず紹介出来なかった。➡︎来賓控室で、当日来ている来賓の一覧表を作って司会に渡す。
司会を突然生徒がやる事になったが、上手く出来た。
第１部の花束贈呈で、演奏が予定より早く終わってしまい、子ども会の子供たちが贈呈式に間に合わなかった。今回は、後で改めて贈呈式をを行った。
第２部の最初の団体が、１２時に駐車場に入る予定だったのに、１１時に来てしまい係員が困った。➡︎時間変更を許可したら、駐車係員に伝える。
来年は一部制が良い。生徒たちは全部の演奏を見たいはずだ。午後13時スタートで16時終了の一部制はどうだろうか？問題は暑さ対策。
全ての演奏団体が千葉県１位になった。
一部制は、人数が多くなりすぎる、ニ部制の方が良い。
駐車場は、タイガーロープで区画整理した。３２台駐車可能。
「みはなサマーコンサート」の看板、三年ぶりに出したが問題は無かった。
「会場入口」の看板を公民館正門前にも付けたらどうだろう。非常階段の所にはあるが、それだけではわからない。
父兄の参加者の半分以上はユトリシアの住人。第３８回サマーコンサートの総入場者数は、７９０名。前回とほぼ同じ数。
主催は、実花町会・８丁目町会になっているが、今後はユトリシア自治会にも入ってもらいたい。
前日の準備の時は問題なかったが、当日終了後の片付けが、みなさんに手伝ってもらったが、指示を出す人がいなかったため、ごたついた。公民館の椅子が体育館の椅子と混じってしまい見つからない。➡︎公民館の椅子はカラーのビニールテープを貼って目立つ様にする。
近所からの音の苦情は入っていない。学校付近には前もって回覧板を回して理解を求めた。
合同演奏会は中止した。合同演奏会をやると、朝早くから練習をするので、前回は音の苦情を言われたのではないか？
来年は、合同演奏会をやりたいが、演奏団体はどう考えているのか、確認する。
楽器の搬送は問題無し。東習小は軽トラ２台で搬送。四中は、保護者が搬送。
３年前は、午前中、四中に楽器を取りに行くとリハーサルをやっていた。朝５時位から練習をしているのか？
サマコンの会計は、現時点で４〜５万円余っている。
最終報告を８丁目町会に提出して欲しい。
昔は、東部体育館でやった事もある。次回は、習志野高校の体育館を借りたい。
第１部の観客が退場する時、駐車場側(西側)出口を使う様に指示したが、上手く伝わらなかった。演奏団体が小学校側(東側)出口を使うので混雑してしまう。一方通行を推奨。➡︎入場する際は、靴を下駄箱に入れずにもって行く事。
幼稚園が不参加だった。理由は、幼稚園は全員が出ないと音にならない？ワクチン接種をしていない？密になりたくない？
ホーリネス幼稚園は、出たいのではないか？ブレーメンは、０〜５歳まで面倒を見るので、コンサートは無理？
コンサートの看板の文字が、「みはな」とひらがなになっている。「実花」の漢字が良いと思うが、いかがか？ひらがなにした理由は何？
来年は、①ニ部制が良い、②今まで通りの一部制が良い、③１３時開始の一部制が良い、の３つから決める。町会・公民館・演奏団体で話し合う。
令和４年９月１７日・実花自治会館にて

《警備担当者より》
①コンサート会場の入口を聞かれた
【原因】
案内板が無かった為
【対策】
案内板を設置など
②外履きから上履きに履き替える場所を聞かれた
【原因】
案内板が無かった為
【対策】
案内板を設置など
③来られなくなった方から、チケットをどうすればよいか問合せがあった
【原因】
案内係がいなかった為
【対策】
案内係を置くか、誘導員にマニュアルを配布する
④マニュアル（見本）と配布された駐車許可証が違っていた
【原因】
駐車許可証を再作成したことを誘導員に知らせていない為
【対策】
駐車許可証を変更したら誘導員に知らせ、内容を共有する
⑤配布されていないはずの団体が、全日の駐車許可証で入ってきた。
【原因】
「全日駐車可」の駐車許可証を予定以外の団体にも渡したことを誘導員に知らせていない為
【対策】
配布先を変更したら誘導員に知らせ、内容を共有する
⑥１団体が予定時間より早く入ってきた為、出庫車と入庫車、人、自転車、バイクが入り乱れた
【原因】
入庫時間を変更したことを、誘導員に知らせていなかった為（１２時とは聞いていたが、１１時３０分とは聞いていなかった）
【対策】
入庫時間を変更したら誘導員に知らせ、内容を共有するとともに、変更する事によるトラブルの対策をとる
⑦１団体が予定台数より多く入ってきた
【原因】
予定台数より多く駐車許可証を配布したが、誘導員に知らせていなかった為
【対策】
予定より多く駐車許可証を配布したら誘導員に知らせ、内容を共有するとともに、そのことにより発生するトラブルの対策をとる
⑧公民館へ用事の車が多数入ってきた
【原因】
公民館から聞き取りしていなかった（不足していた）為
【対策】
公民館からの聞き取りを十分に行う
⑨駐車可能台数が予定よりかなり少なかった
【原因】
聞き取りに頼って、事前にメジャー等で実測し確認しなかった為
【対策】
必要な場合は、実測し確認を行う

総括

上記問題点はあったが、うまく連携が取れていたので、大きな混乱にはならなかった。全体的には、来場者を待たせることも、不満を持たせることもなく行えた。しかし、例年の１部構成で考えた場合は、圧倒的に駐車場不足、駐輪場不足になる為、対策が必要と考える。また、事前にマニュアルを作成し情報の共有を図ったつもりでいたが、当日はマニュアル内容とは別の内容で団体に通知・配布されていた為、混乱の原因となった。 報告・連絡・相談を機能させ、常に最新の情報で共有する事が必要である。